La captura de datos es un proceso que sigue cuatro principales lineamientos para que esta guarde sentido y sea de gran ayuda para una empresa. Comenzando por:
Detectar la información específica y correcta a procesar. Saber qué sirve y que no, ahorrará mucho trabajo al personal de captura y al tiempo de colocación y posterior búsqueda en la data.
Aporta valor añadido para el análisis de datos, un punto que refuerza el proceso de conexión de la información para ofrecer mejores resultados en una búsqueda.
Una vez seleccionada la información, se discrimina la información más importante a la menos importante.
Y por último la captura de datos busca Comparar para obtener estadísticas fiables en pro de facilitar la búsqueda de información y ofrecer datos sobre lo que se vuelva prioritario o no en una empresa a lo largo del tiempo y de su uso.