En la era digital, la información se ha convertido en un recurso invaluable para las organizaciones. Los documentos, registros y archivos contienen datos críticos que respaldan el funcionamiento de las empresas, garantizan el cumplimiento normativo y preservan la historia y el legado de una organización. Sin embargo, el manejo y la preservación adecuada de esta […]
La digitalización de documentos suele implicar la transformación de textos físicos a formato digital. Muchas empresas almacenan una gran cantidad de documentación, ocupando demasiado espacio y tiempo en consultarlos. Lo cual disminuye la productividad y aumentando gastos. Para llevar a cabo un proceso de digitalización deberá establecerse un objetivo final y reflexionar sobre por qué […]
El papel está a nuestro alrededor en prácticamente todos los aspectos de nuestra vida. Lo utilizamos todos los días en nuestra casa o nuestro trabajo, y lo desechamos de igual manera. El planeta necesita nuestra ayuda, por ello la importancia del reciclaje de papel. Hoy en día, la mitad de los bosques del planeta […]
Sabias que al reciclar tu archivo ayudas a participar al cuidado del medio ambiente ya que evitas que exista mas tala de árboles, pero también existe un impacto importante en el ahorro de energía, Optimización de la calidad de las aguas, el aire ya que con esta buena práctica suponen una reducción del 74% de […]
La norma ISO 14001 nos permite comprometernos con el medio ambiente, por lo cual, todos nuestros procesos se apegan a las normas del impacto ambiental.
1. Agiliza la búsqueda y el acceso a los documentos Ya no vas a detenerte a buscar documentación en archivadores, cajas o estantes repletos de papeles. La digitalización documental permite, localizar el documento deseado entre millones de archivos. 2. Conservación Los factores ambientales deterioran el estado de los documentos en papel. Gracias a la digitalización […]
La transformación digital es la aplicación de capacidades digitales a procesos, productos y activos para mejorar la eficiencia, mejorar el valor para el cliente, gestionar el riesgo y descubrir nuevas oportunidades de generación de ingresos.
La forma más eficaz de eliminar la información contenida en sus documentos es por medio de su trituración en partículas imposibles de leer, de modo que, esta pueda ser enviada a reciclaje con toda confianza. Al final esto se ve reflejado en su empresa, al evitar posibles riesgos de fuga de información.
La digitalización de los documentos forma parte de las estrategias más importantes que se deben llevar a cabo en una empresa, ya que proveen ventajas en cuanto a la protección, conservación y control de la información.
La información que posees es vital para tu empresa, tus clientes, así como para tus competidores y es imposible saber en qué manos podría caer la información sensible si simplemente se arroja a la basura. Ante esto, es aconsejable destruir los documentos con procedimientos que aseguren tu seguridad y en DPS tenemos la solución a […]
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