La norma ISO 14001 nos permite comprometernos con el medio ambiente, por lo cual, todos nuestros procesos se apegan a las normas del impacto ambiental.
Categoría: DPS Info Tips
Beneficios de la digitalización de archivos en tu empresa.
1. Agiliza la búsqueda y el acceso a los documentos Ya no vas a detenerte a buscar documentación en archivadores, cajas o estantes repletos de papeles. La digitalización documental permite, localizar el documento deseado entre millones de archivos. 2. Conservación Los factores ambientales deterioran el estado de los documentos en papel. Gracias a la digitalización […]
¿Qué es la transformación digital?
La transformación digital es la aplicación de capacidades digitales a procesos, productos y activos para mejorar la eficiencia, mejorar el valor para el cliente, gestionar el riesgo y descubrir nuevas oportunidades de generación de ingresos.
¿Por qué destruir mi archivo muerto?
La forma más eficaz de eliminar la información contenida en sus documentos es por medio de su trituración en partículas imposibles de leer, de modo que, esta pueda ser enviada a reciclaje con toda confianza. Al final esto se ve reflejado en su empresa, al evitar posibles riesgos de fuga de información.
¿Cuáles son las ventajas de la digitalización documental?
La digitalización de los documentos forma parte de las estrategias más importantes que se deben llevar a cabo en una empresa, ya que proveen ventajas en cuanto a la protección, conservación y control de la información.
¿Por qué debemos destruir documentos confidenciales?
La información que posees es vital para tu empresa, tus clientes, así como para tus competidores y es imposible saber en qué manos podría caer la información sensible si simplemente se arroja a la basura. Ante esto, es aconsejable destruir los documentos con procedimientos que aseguren tu seguridad y en DPS tenemos la solución a […]
¿Qué es la Digitalización de documentos?
La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital, en DPS tenemos la solucion a tu medida.
¿Porqué automatizar los procesos?
Muchas organizaciones automatizan los procesos por los innumerables beneficios que estos traen con sigo, como por ejemplo: disminuye el trabajo manual, errores, riesgos y tiempos de respuesta.
¿Qué es la custodia documental?
La custodia documental es un servicio mediante el cual se almacenan y organizan los documentos de una empresa. Las empresas suelen acudir a los servicios de custodia de documentos por distintas razones: Falta de espacio para almacenar la información en sus instalaciones. Ausencia de equipos técnicos y tecnológicos de almacenamiento. Carencia de personal especializado en […]
¿Cuál es la importancia de los checklist?
Un checklist es una herramienta de ayuda en el trabajo que se diseña para reducir los errores provocados por los potenciales límites de la memoria y la atención en el ser humano. Ayuda a asegurar la consistencia y exhaustividad en la realización de una tarea. Un ejemplo sencillo de un listado de comprobación será un […]