Categoría: DPS Info Tips

¿Qué es la custodia documental?

La custodia documental es un servicio mediante el cual se almacenan y organizan los documentos de una empresa. Las empresas suelen acudir a los servicios de custodia de documentos por distintas razones: Falta de espacio para almacenar la información en sus instalaciones. Ausencia de equipos técnicos y tecnológicos de almacenamiento. Carencia de personal especializado en […]

¿Cuál es la importancia de los checklist?

Un checklist es una herramienta de ayuda en el trabajo que se diseña para reducir los errores provocados por los potenciales límites de la memoria y la atención en el ser humano. Ayuda a asegurar la consistencia y exhaustividad en la realización de una tarea. Un ejemplo sencillo de un listado de comprobación será un […]

¿Porqué contratar un servicio inhouse?

Este tipo de contratación de personal cabe muy bien cuando una empresa tiene necesidades a corto o mediano plazo que requieren de personal capacitado previamente y que su proceso de entrada sea casi inmediato. Estas personas son capaces de ejecutar en tiempo récord y su curva de aprendizaje es mínima; pueden ponerse manos a la […]

¿Qué beneficios se obtiene con guarda y custodia documental?

1.-Consulta inmediata de tu documentación tanto física como digital 2.-Seguridad y confidencialidad de tu información 3.-Orden y control de tu archivo 4.-Resguardo de tu información ante desastres naturales, humedad o plagas 5.-Ahorro de espacio en tus instalaciones 6.-Mantén tu información disponible, para responder en tiempo y forma a requerimientos legales 7.-Conserva tu archivo en cajas […]

¿Cómo funciona la destrucción de documentos?

La destrucción de documentos es un trabajo minucioso y tiene un procedimiento que se debe cumplir escrupulosamente; solo así se garantiza que la información contenida desaparezca de forma total y sin futuros problemas para el cliente y conservando las reputación de la empresa, con DPS sabemos como ayudarte.

¿Qué es la transformación digital?

La transformación digital es la integración de tecnología digital en todas las áreas de una empresa, cambiando fundamentalmente la forma en que opera y brinda valor a sus clientes de esta manera ayuda a seguir el ritmo a las demandas emergentes de los clientes, manteniéndolas en el futuro.

¿Por qué es importante guardar documentos?

Los documentos son parte fundamental de cualquier empresa, ya que sin ellos no hay ni historia ni memoria, y ya sabemos lo importante que son los soportes en todas las actividades administrativas. Pese a esto, muchas empresas olvidan la relevancia de los procesos de gestión documental y en DPS tenemos la solución a tu medida.

¿Por qué contratar una empresa de destrucción de documentos?

La principal ventaja en la contratación de una empresa de destrucción documental es que el cliente no debe preocuparse del trabajo ni encargarlo a sus propios empleados. Simplemente lo hacen unos profesionales experimentados, evitando fugas de información y ahorro de espacio de trabajo y DPS es la solución a su medida.

¿Qué es el análisis de datos?

El análisis de datos es un proceso que asegura la entrega de datos limpios y claros a los programas, aplicaciones y servicios que lo utilizan. Comprueba la integridad y validez de los datos que se están introduciendo en diferentes software y sus componentes. La validación de los datos garantiza que los datos cumplen con los […]