¿Cómo funciona la destrucción de documentos?

La destrucción de documentos es un trabajo minucioso y tiene un procedimiento que se debe cumplir escrupulosamente; solo así se garantiza que la información contenida desaparezca de forma total y sin futuros problemas para el cliente y conservando las reputación de la empresa, con DPS sabemos como ayudarte.

¿Qué es la transformación digital?

La transformación digital es la integración de tecnología digital en todas las áreas de una empresa, cambiando fundamentalmente la forma en que opera y brinda valor a sus clientes de esta manera ayuda a seguir el ritmo a las demandas emergentes de los clientes, manteniéndolas en el futuro.

¿Por qué es importante guardar documentos?

Los documentos son parte fundamental de cualquier empresa, ya que sin ellos no hay ni historia ni memoria, y ya sabemos lo importante que son los soportes en todas las actividades administrativas. Pese a esto, muchas empresas olvidan la relevancia de los procesos de gestión documental y en DPS tenemos la solución a tu medida.

¿Qué es el análisis de datos?

El análisis de datos es un proceso que asegura la entrega de datos limpios y claros a los programas, aplicaciones y servicios que lo utilizan. Comprueba la integridad y validez de los datos que se están introduciendo en diferentes software y sus componentes. La validación de los datos garantiza que los datos cumplen con los requisitos y los parámetros de calidad, todo esto y más solo en DPS

¿Qué es un checklist?

Los listados de control, listados de chequeo, checklist u hojas de verificación, siendo formatos generados para realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de un listado de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de manera sistemática. Se utilizan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o productos asegurándose de que el trabajador o inspector no se olvida de nada importante y en DPS tenemos la solución a su medida.

¿En qué me beneficia la digitalización documental?

 

Uno de los beneficios es que facilita la búsqueda y recuperación de cualquier tipo de documento, ya que se acelera cuando están digitalizados. Esto hace que se pueda tener una mayor productividad, ya que no se pierde tiempo manejando interminables archivos. Está comprobado que en cualquier oficina se gasta hasta un 35% de la jornada en la búsqueda de documentos en formato de papel. Solo DPS KINA.

¿Qué es la captura de datos?

La captura de datos es la recopilación manual o automatizada de datos; por ejemplo, mediante la medición o el recuento. A continuación, los datos obtenidos están disponibles en formato analógico o digital y se puede proceder a su procesamiento y análisis, de tal forma que aumenta la eficiencia de búsqueda en tu empresa, esto es posible solo con DPS Gestión Documental.

¿Qué son los Megabuzónes?

Los Megabuzónes son contenedores o repositorio que se colocan en las instalaciones de tu empresa con el fin de depositar en ellos los documentos con información confidencial que ya cumplieron su uso dentro de las mismas, para posteriormente su destrucción esto sólo en DPS Gestión Documental, ahorra espacio y recibe una bonificación por kilo de papel destruído.