La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital, en DPS tenemos la solucion a tu medida.
Muchas organizaciones automatizan los procesos por los innumerables beneficios que estos traen con sigo, como por ejemplo: disminuye el trabajo manual, errores, riesgos y tiempos de respuesta.
La custodia documental es un servicio mediante el cual se almacenan y organizan los documentos de una empresa.
Las empresas suelen acudir a los servicios de custodia de documentos por distintas razones:
Un checklist es una herramienta de ayuda en el trabajo que se diseña para reducir los errores provocados por los potenciales límites de la memoria y la atención en el ser humano. Ayuda a asegurar la consistencia y exhaustividad en la realización de una tarea. Un ejemplo sencillo de un listado de comprobación será un listado de tareas pendientes.
Este tipo de contratación de personal cabe muy bien cuando una empresa tiene necesidades a corto o mediano plazo que requieren de personal capacitado previamente y que su proceso de entrada sea casi inmediato. Estas personas son capaces de ejecutar en tiempo récord y su curva de aprendizaje es mínima; pueden ponerse manos a la obra apenas entren, y salir sin inconvenientes, recién terminen el proyecto asignado.
1. Mejora la experiencia de tus clientes.
2. Atrae y retiene el talento.
La digitalización de tu empresa mejora su imagen y reputación online.
3. Aumenta la productividad.
4. Aumenta el volumen de negocio.
5. Adaptación a los cambios del mercado.
La destrucción de documentos es un trabajo minucioso y tiene un procedimiento que se debe cumplir escrupulosamente; solo así se garantiza que la información contenida desaparezca de forma total y sin futuros problemas para el cliente y conservando las reputación de la empresa, con DPS sabemos como ayudarte.
La transformación digital es la integración de tecnología digital en todas las áreas de una empresa, cambiando fundamentalmente la forma en que opera y brinda valor a sus clientes de esta manera ayuda a seguir el ritmo a las demandas emergentes de los clientes, manteniéndolas en el futuro.
Los documentos son parte fundamental de cualquier empresa, ya que sin ellos no hay ni historia ni memoria, y ya sabemos lo importante que son los soportes en todas las actividades administrativas. Pese a esto, muchas empresas olvidan la relevancia de los procesos de gestión documental y en DPS tenemos la solución a tu medida.
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