¿Qué es realmente la digitalización?

La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de escáneres.

Aunque son muchas las ventajas que aporta la Digitalización, queremos destacar los siguientes.

• Asegura la conservación de la información de por vida, manteniéndola a salvo del deterioro a causa de factores ambientales y accidentes, o bien debido al uso y la manipulación de los documentos.  
• Reducen la necesidad de espacio de almacenamiento.
• Permite restringir el acceso a la información. Gracias a la digitalización, podemos limitar la posibilidad de consultar los documentos a las personas autorizadas, lo que incrementa el nivel de seguridad. Asimismo, también se pueden establecer diversos grados de privacidad de los documentos, en función del perfil de cada usuario.
• Facilita la distribución de los contenidos. La totalidad de los documentos, o bien una parte, puede enviarse pore-mail u otros sistemas de transmisión electrónica, de manera inmediata y sin necesidad de enviar copias físicas.