¿Qué funciones tiene la consultoría documental?

Una correcta gestión documental marcará un antes y un después en la vida de su empresa.

La Consultoría Documental consiste en la provisión de soluciones, basadas en normativas o reorganización de procesos, elaboradas a partir de un estudio realizado por especialistas en el tratamiento de la documentación, en un escenario u organización determinados, y siempre con el propósito de optimizar los costes y minimizar los problemas de gestión.

DPS Gestión Documental dispone de personal especializado que estudia la problemática documental y elabora las recomendaciones pertinentes en todo lo relacionado con el flujo de la documentación, su organización, clasificación, archivo y recuperación.

Entre sus funciones principales están las siguientes:

• Analiza y define estructuras de información.
• Diseña los criterios de organización orientados a su archivo.
• Establece las series y tipologías documentales.
• Define la duración del ciclo de vida de cada documento.
• Determina las condiciones para proceder al expurgo de cada tipo de documento.
• Define el cuadro de clasificación basándose en la estructura de la compañía.
• Establece un lenguaje controlado capaz de identificar el contenido de los distintos documentos.