¿Qué funciones tiene la consultoría documental?

30 Jul

¿Qué funciones tiene la consultoría documental?

Una correcta gestión documental marcará un antes y un después en la vida de su empresa.

La Consultoría Documental consiste en la provisión de soluciones, basadas en normativas o reorganización de procesos, elaboradas a partir de un estudio realizado por especialistas en el tratamiento de la documentación, en un escenario u organización determinados, y siempre con el propósito de optimizar los costes y minimizar los problemas de gestión.

DPS Gestión Documental dispone de personal especializado que estudia la problemática documental y elabora las recomendaciones pertinentes en todo lo relacionado con el flujo de la documentación, su organización, clasificación, archivo y recuperación.

Entre sus funciones principales están las siguientes:

  • Analiza y define estructuras de información.
  • Diseña los criterios de organización orientados a su archivo.
  • Establece las series y tipologías documentales.
  • Define la duración del ciclo de vida de cada documento.
  • Determina las condiciones para proceder al expurgo de cada tipo de documento.
  • Define el cuadro de clasificación basándose en la estructura de la compañía.
  • Establece un lenguaje controlado capaz de identificar el contenido de los distintos documentos.

 

 

 

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