El gran volumen físico que puede llegar a alcanzar la información que algunas organizaciones producen a consecuencia del desarrollo de sus actividades hace que para ellas una estrategia de gestión documental sea absolutamente ineludible. Debido a esto, muchas organizaciones deciden buscar la ayuda de empresas que se dedican exclusivamente a diseñar y llevar a cabo estrategias de […]
La captura de datos es un proceso que sigue cuatro principales lineamientos para que esta guarde sentido y sea de gran ayuda para una empresa. Comenzando por:
En DPS Gestión Documental le ofrecemos la renta de megabuzónes el cual es un repositorio para conservar documentación confidencial para que posteriormente pasar al proceso de destrucción segura en sitio.
Los listados de control, listados de chequeo, checklist u hojas de verificación, siendo formatos generados para realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de un listado de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de manera sistemática. Se utilizan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o productos asegurándose de que el trabajador o inspector no se olvida de nada […]
En DPS contamos con instalaciones profesionales y especializadas para la organización, la localización y la seguridad de sus documentos.
Debido al avance de la tecnología, no tener los documentos en formato digital puede suponer una gran pérdida de tiempo y dinero. Es cierto que la actividad diaria de la empresa y el ritmo frenético de trabajo pueden hacer que esta tarea se posponga año tras años.
Las empresas disponen de una gran cantidad de información que se debe destruir de manera confidencial. Nombres, datos de contacto, cuentas bancarias y, en definitiva, información que debe quedar protegida y salvaguardada después de llevar a cabo su eliminación.
la Renta de Mega buzones consiste en colocar un repositorio en sus instalaciones conservando así, documentación confidencial para su destrucción segura en sitio y a la vista del cliente.
Una correcta gestión documental marcará un antes y un después en la vida de su empresa.
Consiste en el depósito y custodia de los archivos del cliente en nuestro centro especializado en Administración de Guarda y Custodia documental, proporcionando óptimas condiciones de conservación, seguridad y confidencialidad.
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