La validación es un proceso por el cual los datos son filtrados y aceptados o rechazados en base a procedimientos definidos. Los datos deben ser validados por personal calificado y autorizado siguiendo un procedimiento operativo estándar.
La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de escáneres.
La Digitalización de Documentos puede implementarse en una gran variedad de sectores.