Etiqueta: destrucción documental segura

19 Mar

Destrucción documental

Sabemos que la información puede ser de valor para una persona o individuo pero también crea una responsabilidad al concluir su tiempo de utilidad por lo tanto el inhabilitarla de forma adecuada debe constituir una parte esencial de sus uso. La forma más eficaz de eliminar la información contenida en sus documentos es por medio […]

04 Mar

¿Qué ventaja tiene la captura de datos?

Con DPS, los datos de los documentos se capturan electrónica y automáticamente, creando así un proceso sólido que garantiza que la información correcta llegue a los que la necesitan tan rápido como es posible. Adoptar la captura automatizada de datos aumenta la eficiencia y acelera los procesos en toda su organización. Algunos de los beneficios son: Costos […]

11 Feb

Análisis de Datos y Validación de Campos

Una vez recogida la información en campo se inicia la etapa de tratamiento de esta información, esta etapa consta a su vez de varias fases como son: depuración, codificación, grabación, validación y evaluación del trabajo de campo. Es importante no olvidar que todas las etapas, fases y tratamientos operativos de la información tienen la misma […]

28 Ene

Clasificación y ordenamiento documental

La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos. Pero además, debe hacer posible la rápida localización de los documentos: cada expediente o documento […]

07 Ene

Razones para la captura de datos

La captura y procesamiento de los datos en una organización, es de suma importancia ya sea interno o externo, han de estar enfocados a la información crítica que aporte valor y proporcione una mejora sustancial en la gestión y toma de decisiones. Por lo tanto la captura de datos puede: 1. Detectar información específica y concreta. 2. Aportar valor añadido para el análisis de datos. 3. Discriminar la información […]

17 Dic

Administración Guarda y Custodia

El gran volumen físico que puede llegar a alcanzar la información que algunas organizaciones producen a consecuencia del desarrollo de sus actividades hace que para ellas una estrategia de gestión documental sea absolutamente ineludible. Debido a esto, muchas organizaciones deciden buscar la ayuda de empresas que se dedican exclusivamente a diseñar y llevar a cabo estrategias de […]

05 Nov

Mega Buzón

En DPS Gestión Documental le ofrecemos la renta de megabuzónes el cual es un repositorio para conservar documentación confidencial para que posteriormente pasar al proceso de destrucción segura en sitio.

10 Sep

¿Es relevante digitalizar documentos?

Debido al avance de la tecnología, no tener los documentos en formato digital puede suponer una gran pérdida de tiempo y dinero. Es cierto que la actividad diaria de la empresa y el ritmo frenético de trabajo pueden hacer que esta tarea se posponga año tras años.