La captura y procesamiento de los datos en una organización, es de suma importancia ya sea interno o externo, han de estar enfocados a la información crítica que aporte valor y proporcione una mejora sustancial en la gestión y toma de decisiones. Por lo tanto la captura de datos puede: 1. Detectar información específica y concreta. 2. Aportar valor añadido para el análisis de datos. 3. Discriminar la información […]
El gran volumen físico que puede llegar a alcanzar la información que algunas organizaciones producen a consecuencia del desarrollo de sus actividades hace que para ellas una estrategia de gestión documental sea absolutamente ineludible. Debido a esto, muchas organizaciones deciden buscar la ayuda de empresas que se dedican exclusivamente a diseñar y llevar a cabo estrategias de […]
Los listados de control, listados de chequeo, checklist u hojas de verificación, siendo formatos generados para realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de un listado de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de manera sistemática. Se utilizan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o productos asegurándose de que el trabajador o inspector no se olvida de nada […]
En DPS contamos con instalaciones profesionales y especializadas para la organización, la localización y la seguridad de sus documentos.
Las empresas disponen de una gran cantidad de información que se debe destruir de manera confidencial. Nombres, datos de contacto, cuentas bancarias y, en definitiva, información que debe quedar protegida y salvaguardada después de llevar a cabo su eliminación.
la Renta de Mega buzones consiste en colocar un repositorio en sus instalaciones conservando así, documentación confidencial para su destrucción segura en sitio y a la vista del cliente.
Una correcta gestión documental marcará un antes y un después en la vida de su empresa.
Consiste en el depósito y custodia de los archivos del cliente en nuestro centro especializado en Administración de Guarda y Custodia documental, proporcionando óptimas condiciones de conservación, seguridad y confidencialidad.
La validación es un proceso por el cual los datos son filtrados y aceptados o rechazados en base a procedimientos definidos. Los datos deben ser validados por personal calificado y autorizado siguiendo un procedimiento operativo estándar.
La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de escáneres.
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