Sabemos que la información puede ser de valor para una persona o individuo pero también crea una responsabilidad al concluir su tiempo de utilidad por lo tanto el inhabilitarla de forma adecuada debe constituir una parte esencial de sus uso. La forma más eficaz de eliminar la información contenida en sus documentos es por medio […]
La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos. Pero además, debe hacer posible la rápida localización de los documentos: cada expediente o documento […]
El gran volumen físico que puede llegar a alcanzar la información que algunas organizaciones producen a consecuencia del desarrollo de sus actividades hace que para ellas una estrategia de gestión documental sea absolutamente ineludible. Debido a esto, muchas organizaciones deciden buscar la ayuda de empresas que se dedican exclusivamente a diseñar y llevar a cabo estrategias de […]
Los listados de control, listados de chequeo, checklist u hojas de verificación, siendo formatos generados para realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de un listado de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de manera sistemática. Se utilizan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o productos asegurándose de que el trabajador o inspector no se olvida de nada […]
Las empresas disponen de una gran cantidad de información que se debe destruir de manera confidencial. Nombres, datos de contacto, cuentas bancarias y, en definitiva, información que debe quedar protegida y salvaguardada después de llevar a cabo su eliminación.
Una correcta gestión documental marcará un antes y un después en la vida de su empresa.
Consiste en el depósito y custodia de los archivos del cliente en nuestro centro especializado en Administración de Guarda y Custodia documental, proporcionando óptimas condiciones de conservación, seguridad y confidencialidad.
La validación es un proceso por el cual los datos son filtrados y aceptados o rechazados en base a procedimientos definidos. Los datos deben ser validados por personal calificado y autorizado siguiendo un procedimiento operativo estándar.
La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de escáneres.
La Digitalización de Documentos puede implementarse en una gran variedad de sectores.
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