Etiqueta: reciclado de documentos

18 May
reciclaje de papel ayuda al planeta

DP TipS: reciclaje de papel, un proceso que ayuda

El papel está a nuestro alrededor en prácticamente todos los aspectos de nuestra vida. Lo utilizamos todos los días en nuestra casa o nuestro trabajo, y lo desechamos de igual manera. El planeta necesita nuestra ayuda, por ello la importancia del reciclaje de papel.   Hoy en día, la mitad de los bosques del planeta […]

28 Ene

Clasificación y ordenamiento documental

La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos. Pero además, debe hacer posible la rápida localización de los documentos: cada expediente o documento […]

07 Ene

Razones para la captura de datos

La captura y procesamiento de los datos en una organización, es de suma importancia ya sea interno o externo, han de estar enfocados a la información crítica que aporte valor y proporcione una mejora sustancial en la gestión y toma de decisiones. Por lo tanto la captura de datos puede: 1. Detectar información específica y concreta. 2. Aportar valor añadido para el análisis de datos. 3. Discriminar la información […]

17 Dic

Administración Guarda y Custodia

El gran volumen físico que puede llegar a alcanzar la información que algunas organizaciones producen a consecuencia del desarrollo de sus actividades hace que para ellas una estrategia de gestión documental sea absolutamente ineludible. Debido a esto, muchas organizaciones deciden buscar la ayuda de empresas que se dedican exclusivamente a diseñar y llevar a cabo estrategias de […]

22 Nov

Captura de datos

La captura de datos es un proceso que sigue cuatro principales lineamientos para que esta guarde sentido y sea de gran ayuda para una empresa. Comenzando por:

05 Nov

Mega Buzón

En DPS Gestión Documental le ofrecemos la renta de megabuzónes el cual es un repositorio para conservar documentación confidencial para que posteriormente pasar al proceso de destrucción segura en sitio.

22 Oct

¿Qué es un checklist ?

Los listados de control, listados de chequeo, checklist u hojas de verificación, siendo formatos generados para realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de un listado de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de manera sistemática. Se utilizan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o productos asegurándose de que el trabajador o inspector no se olvida de nada […]

10 Sep

¿Es relevante digitalizar documentos?

Debido al avance de la tecnología, no tener los documentos en formato digital puede suponer una gran pérdida de tiempo y dinero. Es cierto que la actividad diaria de la empresa y el ritmo frenético de trabajo pueden hacer que esta tarea se posponga año tras años.

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