Con DPS Gestión Documental el traslado, la custodia y administración de sus documentos importantes es muy sencilla. Simplemente coloque en cajas los archivos, nosotros los recogemos y transportamos a nuestras instalaciones seguras. Cuando los requiera, se los entregamos. Así de sencillo.
El servicio para usted y sus documentos, más eficiente
Hacemos que la gestión documental sea sencilla. Con nuestro servicio, puede recibir el documento por la tarde, al día siguiente, o en cualquier momento que usted lo requiera. Además de llevarle el documento físico, le ofrecemos digitalizarlo y enviárselo en formato electrónico. Sencillo, rápido y On line.
Máximo control
Nuestra aplicación EDC WEB brinda a los clientes acceso a todo lo que necesita. Puede utilizarlo para etiqueta, describir, buscar, localizar y solicitar la consulta de un documento o cualquier información.
Seguridad
Nuestras instalaciones cuentan con la seguridad en custodia de documentos que usted necesita tales como:
- Controles de acceso
- Sistemas de detección y extinción de incendios
- Vigilancia y supervisión 24/7
- Control de sistemas de protección
- CCTV (circuito cerrado de televisión)
- Equipos de personal altamente calificados y especialmente seleccionados
Pago por uso de servicios
Nuestros servicios de custodia de información ofrecen una solución de alta seguridad a un bajo costo para todos los tipos de archivos de su empresa.
Liberar espacio y carga de trabajo, nuestros centros de custodia de información, le permiten reducir sus costos e incrementar los niveles de eficiencia.
Preguntas frecuentes
La administración de guarda y custodia de documentos es un servicio clave para cualquier empresa que desee mantener sus documentos valiosos y confidenciales de manera segura y organizada.
La seguridad de los documentos es una preocupación constante para las empresas, especialmente aquellos que contienen información confidencial o datos sensibles. Contar con un servicio de administración de guarda y custodia asegura que tus documentos estén en buenas manos y estén disponibles cuando los necesites.
El proceso de administración de guarda y custodia de documentos se realiza mediante la recepción, clasificación y almacenamiento de los documentos en un entorno seguro y controlado. También se lleva un registro exhaustivo de los documentos y su ubicación para una fácil recuperación en el futuro.
Desde documentos legales y financieros hasta documentos personales, la administración de guarda y custodia puede manejar una amplia variedad de documentos y archivos.
La seguridad de los documentos es una prioridad para cualquier servicio de administración de guarda y custodia. Estos servicios suelen utilizar medidas de seguridad avanzadas, como cámaras de vigilancia y acceso restringido, para garantizar la seguridad de los documentos.