DPS Gestión Documental es la mejor opción en tratamiento de información y en soluciones a su medida

Por qué elegirnos

Seguridad

Para nuestros clientes, empleados y especialmente con nuestra promesa de servicio y cumplimiento

Profesionalismo

Personal altamente calificado con actitud de servicio y con enfoque en la cultura de excelencia.

Experiencia

Más de 20 años en el mercado de Gestión Documental y manejo controlado de la información. Sabemos que la información física y electrónica es el patrimonio más importante de una empresa.

Nuestros Valores

  • Confidencialidad
  • Cumplimiento
  • Calidad
  • Compromiso
  • Integridad

Quiénes Somos

DPS es una empresa mexicana, nuestro equipo de trabajo tiene una amplia experiencia en la solución de problemas derivados del manejo de
documentos físicos y digitales; el orden y el resguardo de esta información es el objetivo primario de nuestra empresa.

Tenemos personal altamente calificado con más de 20 años de experiencia en Administración Documental que le asegura como cliente la calidad de nuestras soluciones.

Alcance del Sistema de Gestión Integral

El alcance del Sistema de Gestión Integral de DPS Gestión Documental contempla la solución en información a la medida, dedicándonos a la administración, guarda y custodia de información, digitalización, renta de mega buzones, captura de datos, acopio y destrucción de documentos en nuestro Centro de Información, hasta la terminación del ciclo de vida útil de la misma.
No aplicabilidad - 8.3 Diseño y desarrollo

En DPS Gestión Documental el servicio está establecido de acuerdo con las necesidades de los clientes, de igual forma la infraestructura de software y hardware está definida, por lo que la organización no realiza actividades de diseño y desarrollo.

¿Que Hacemos? (Servicios)

Con DPS Gestión Documental el traslado, la custodia y administración de sus documentos importantes es muy sencilla.

Registro de la información del documento en base de datos a través de campos que identifiquen de manera ágil para futuras consultas.

Organizar la información de manera cronológica, tomando en cuenta tipo de documentación, año, areas, consecutivos etc. Se controlan carpetas, legajos, folders, entre otros.

Inserción de documentos dentro de carpetas, folders, a fin de completar toda la información de un expediente.

Revisión de información de capturas previas, validación y comparación de datos. Revisión de firmas.

Proceso de Transferencia de un documento físico a forma digital, con proceso de escaneo de imágenes e indexación de campos o datos específicos.

Personal altamente calificado y con experiencia para apoyo en Archivo, Gestión Documental, Procesos y capturas.

Trituración de información de manera segura, etapa final del proceso de gestión documental, se ejecuta de manera segura y confiable.

Megabuzón para destrucción de información vital que se instalan Dentro de las instalaciones del cliente y que de manera segura se controla el contenido a través de una llave de seguridad.

Aplicativos de captura, digitalización de imágenes, Work Flow de Procesos.

Levantamiento de información, generación de Flujo de procesos Mejora en actividades de Archivo y Gestión documental.

Contacte un ejecutivo para más información

Deseamos ser parte importante en su empresa, y por ello, sí desea más información llene los datos que acontinuación le solicitamos, para una atención personalizada.


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