DPS Gestión Documental es la mejor opción en tratamiento de información y en soluciones a su medida
Por qué elegirnos
Seguridad
Para nuestros clientes, empleados y especialmente con nuestra promesa de servicio y cumplimiento
Profesionalismo
Personal altamente calificado con actitud de servicio y con enfoque en la cultura de excelencia.
Experiencia
Más de 20 años en el mercado de Gestión Documental y manejo controlado de la información. Sabemos que la información física y electrónica es el patrimonio más importante de una empresa.
Nuestros Valores
- Confidencialidad
- Cumplimiento
- Calidad
- Compromiso
- Integridad
Quiénes Somos
documentos físicos y digitales; el orden y el resguardo de esta información es el objetivo primario de nuestra empresa.
Tenemos personal altamente calificado con más de 20 años de experiencia en Administración Documental que le asegura como cliente la calidad de nuestras soluciones.
Alcance del Sistema de Gestión Integral
En DPS Gestión Documental el servicio está establecido de acuerdo con las necesidades de los clientes, de igual forma la infraestructura de software y hardware está definida, por lo que la organización no realiza actividades de diseño y desarrollo.
¿Que Hacemos? (Servicios)
Con DPS Gestión Documental el traslado, la custodia y administración de sus documentos importantes es muy sencilla.
Registro de la información del documento en base de datos a través de campos que identifiquen de manera ágil para futuras consultas.
Organizar la información de manera cronológica, tomando en cuenta tipo de documentación, año, areas, consecutivos etc. Se controlan carpetas, legajos, folders, entre otros.
Inserción de documentos dentro de carpetas, folders, a fin de completar toda la información de un expediente.
Revisión de información de capturas previas, validación y comparación de datos. Revisión de firmas.
Proceso de Transferencia de un documento físico a forma digital, con proceso de escaneo de imágenes e indexación de campos o datos específicos.
Personal altamente calificado y con experiencia para apoyo en Archivo, Gestión Documental, Procesos y capturas.
Trituración de información de manera segura, etapa final del proceso de gestión documental, se ejecuta de manera segura y confiable.
Megabuzón para destrucción de información vital que se instalan Dentro de las instalaciones del cliente y que de manera segura se controla el contenido a través de una llave de seguridad.
Aplicativos de captura, digitalización de imágenes, Work Flow de Procesos.
Levantamiento de información, generación de Flujo de procesos Mejora en actividades de Archivo y Gestión documental.
