ACERCA DE DPS GESTIÓN DOCUMENTAL
¿Quiénes somos?
DPS Gestión Documental es una empresa mexicana con más de 20 años de experiencia en soluciones documentales.
Nuestro equipo altamente calificado se enfoca en brindar soluciones de valor derivadas del manejo documental, implementando las mejores prácticas en calidad y servicio. Contamos con certificaciones en las normas ISO 27001, 14001 y 9001, que respaldan nuestro compromiso con la seguridad de la información, la gestión ambiental y la calidad. Además, contamos con el Distintivo ESR (Empresa Socialmente Responsable), reflejando nuestra dedicación a la ética empresarial y el impacto positivo en la sociedad.
.
Alcance del Sistema de Gestión Integral
En DPS Gestión Documental ofrecemos soluciones integrales para la administración y gestión de la información durante todo su ciclo de vida, incluyendo guarda y custodia, digitalización, megabuzones, captura de datos, acopio y destrucción segura y confidencial de documentos.
Centros de Información
Centro 1: C. 2 Sur No. 111, Parque Industrial Toluca 2000, C.P. 50232, Toluca, Estado de México.
Centro 2: C. 2 Sur No. 108, Parque Industrial Toluca 2000, C.P. 50233, Toluca, Estado de México.
Centro 3: Av. Centro Logístico, Libramiento Oriente No. 342, Centro Logístico, C.P. 66064, Ciudad General Escobedo, Nuevo León.
Normatividad
Aplicable:
-
ISO 9001:2015 — Sistema de Gestión de la Calidad.
-
ISO 14001:2015 — Sistema de Gestión Ambiental.
-
ISO 27001:2022 — Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, Ciberseguridad y Protección de la Privacidad.
Empresa con alma
Certificaciones y permisos
9001
14001
27001
ESR
¿Qué hacemos?
ADMINISTRACIÓN DE GUARDIA Y CUSTODIA
Con DPS Gestión Documental el traslado, la custodia y administración de sus documentos importantes es muy sencilla.
CAPTURA DE DATOS
Registro de la información del documento en base de datos a través de campos que identifiquen de manera ágil para futuras consultas.
CLASIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO DE INFORMACIÓN
Organizar la información de manera cronológica, tomando en cuenta tipo de documentación, año, Áreas, consecutivos etc. Se controlan carpetas, legajos, folders, entre otros.
INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS, CHECK LIST
Inserción de documentos dentro de carpetas, folders, a fin de completar toda la información de un expediente.
ANÁLISIS DE DATOS, VALIDACIÓN DE CAMPOS
Revisión de información de capturas previas, validación y comparación de datos. Revisión de firmas.
DIGITALIZACIÓN
Proceso de Transferencia de un documento físico a forma digital, con proceso de escaneo de imágenes e indexación de campos o datos específicos.
PROYECTOS INHOUSES
Personal altamente calificado y con experiencia para apoyo en Archivo, Gestión Documental, Procesos y Capturas.
DESTRUCCIÓN SEGURA CON CERTIFICADO
Trituración de información de manera segura, etapa final del proceso de gestión documental, se ejecuta de manera segura y confiable.
¡Contáctanos para una solución documental eficaz!
Deseamos ser parte importante en tu empresa. si deseas más información acerca de nuestros servicios por favor completa los datos del siguiente formulario para una atención personalizada.