Destrucción de
de documentos
Molinos o trituradoras, Certificado de destrucción, Certificado ambiental, Presentación ejecutiva con evidencia fotográfica del proceso.
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Materiales que podemos destruir por ti
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CD´S
¿Qué es la destrucción masiva de documentos?
La destrucción masiva de documentos garantiza la eliminación segura y confidencial de grandes volúmenes de documentos físicos y digitales, conforme a la política de retención documental. Utiliza equipos especializados, como molinos o trituradoras, que cumplen con la Norma DIN Alemana 66399, asegurando un proceso eficiente y seguro para proteger la información sensible.
Entregables
- Certificado de destrucción
- Certificado ambiental
- Presentación ejecutiva con evidencia fotográfica del proceso
Beneficios
- Bonificación por kilo destruido
- Reciclado para elaboración de papel de baño y servilletas
Valores agregados:
- Todos los permisos REPSE
- Empresa Socialmente Responsable (ESR)
- Certificados en ISO 27001
- Certificados en ISO 14001
- Certificados en ISO 9001
- Distintivo Naranja
¿Por qué es importante la destrucción masiva de documentos?
La destrucción masiva de documentos es una parte crucial de la gestión documental, ya que permite a las empresas deshacerse de documentos sensibles y confidenciales de forma segura y eficiente. Además, esto contribuye a proteger la privacidad de los clientes y empleados y evita posibles riesgos de seguridad o la filtración de información confidencial.
¿Cómo se lleva a cabo?
La destrucción masiva de documentos se realiza a través de máquinas y equipos especializados que garantizan la eliminación segura de los documentos. La destrucción puede ser mediante corte, trituración, perforación, o cualquier otro método que asegure la completa eliminación de la información.
¿Quién se encarga de la destrucción masiva de documentos?
DPS Gestión Documental es la empresa encargada de brindar servicios de destrucción masiva de documentos, con un equipo especializado y máquinas de alta tecnología. DPS Gestión Documental garantiza la eliminación segura y controlada de los documentos, cumpliendo con las regulaciones y normativas establecidas.
¿Qué tipo de documentos se pueden destruir masivamente?
Cualquier tipo de documento que ya no sea necesario para la empresa, incluyendo papeles de oficina, documentos electrónicos, fotografías, informes, facturas, entre otros.
¿Cuáles son los beneficios ofrecidos por DPS Gestión Documental?
DPS Gestión Documental brinda descargos y certificados de destrucción, que avalan la eliminación segura y controlada de los documentos. Además, ofrece una gestión integral del proceso, desde la recolección hasta la eliminación final de los documentos, asegurando una gestión eficiente y confiable.
Destrucción Periódica
Podemos ir a su oficina a recoger y destruir todos los documentos que ya no necesite. Puede contar con para una destrucción de documentos masiva, segura y rentable que le garantice:
Seguridad en todas las etapas: cubrimos todos los pasos del proceso, para garantizar la seguridad desde la recolección hasta la destrucción.
Cumplimiento: debido a una regulación de la legislación en materia de protección de datos cada vez más fuerte, podemos ayudarle a seguir cumpliendo las normas y evitar violaciones de datos mediante un certificado de destrucción y una rigurosa cadena de custodia.
Mayor productividad de los empleados: minimiza el tiempo perdido y asegura que su personal pueda centrarse en los procesos prioritarios. Fácil implementación: solución que se adapta perfectamente a sus necesidades.
Beneficios directo a su empresa
- Ahorro de capital humano.
- Evita el trabajo fastidioso de destrucción.
- Optimizando tiempos a las actividades que le generan valor a su empresa.
- Evitando gastos asociados a la compra y mantenimiento de las trituradoras.
- Sin desperdicie espacios de almacenaje
Las 3 letras de DPS
D: Destrucción segura y confiable
P: Protección del medio ambiente
S: Sustentabilidad ambiental