Guardia y Custodia
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Con DPS Gestión Documental el traslado, la custodia y administración de tus documentos importantes es muy sencilla.
Simplemente coloca en cajas los archivos, nosotros los recogemos y transportamos a nuestras instalaciones seguras.
Cuando los requieras, te los entregamos. Así de sencillo.
El servicio más eficiente para ti y tus documentos
Hacemos que la gestión documental sea sencilla. Con nuestro servicio, puede recibir el documento por la tarde, al día siguiente, o en cualquier momento que requieras. Además de llevarte el documento físico, te ofrecemos digitalizarlo y enviárlo en formato electrónico. Sencillo, rápido y online.
Máximo control
Nuestra aplicación EDC WEB brinda a todos nuestros clientes acceso a todo lo que necesitan. Puedes utilizarlo para etiquetar, describir, buscar, localizar o solicitar la consulta de un documento o cualquier información.
Seguridad
Nuestras instalaciones cuentan con la seguridad en custodia de documentos que necesitas, tales como:
Controles de acceso
- Sistemas de detección y extinción de incendios
- Vigilancia y supervisión 24/7
- Control de sistemas de protección
- CCTV (circuito cerrado de televisión) Equipos de personal altamente calificados y especialmente seleccionados
Valores agregados:
- Soluciones de alta seguridad
- Reducción de costos
- Liberación de espacios
- Respuestas rápidas y oportunas
- Mejor control documental
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la Administración, Guarda y Custodia del acervo documental?
La administración de guarda y custodia de documentos es un servicio clave para cualquier empresa que desee mantener sus documentos valiosos y confidenciales de manera segura y organizada.
¿Por qué es importante contar con un servicio de Administración de Guarda y Custodia?
La seguridad de los documentos es una preocupación constante para las empresas, especialmente aquellos que contienen información confidencial o datos sensibles. Contar con un servicio de administración de guarda y custodia asegura que tus documentos estén en buenas manos y estén disponibles cuando los necesites.
¿Cómo funciona la Administración de Guarda y Custodia?
El proceso de administración de guarda y custodia de documentos se realiza mediante la recepción, clasificación y almacenamiento de los documentos en un entorno seguro y controlado. También se lleva un registro exhaustivo de los documentos y su ubicación para una fácil recuperación en el futuro.
¿Qué tipo de documentos puedo guardar?
Desde documentos legales y financieros hasta documentos personales, la administración de guarda y custodia puede manejar una amplia variedad de documentos y archivos.
¿Cómo es la seguridad de la Administración de Guarda y Custodia de Documentos?
La seguridad de los documentos es una prioridad para cualquier servicio de administración de guarda y custodia. Estos servicios suelen utilizar medidas de seguridad avanzadas, como cámaras de vigilancia y acceso restringido, para garantizar la seguridad de los documentos.