La destrucción certificada de documentos no es un lujo, es una necesidad para empresas que manejan información sensible. Aun así, uno de los mayores miedos de los clientes al contratar este servicio es:
¿Y si no los destruyen de verdad?”
No es paranoia. Es sentido común. Hablamos de documentos confidenciales: expedientes laborales, contratos, estados financieros, datos de clientes… Y entregarlos a “alguien” sin saber si serán eliminados correctamente no da mucha tranquilidad, ¿verdad?
Muchas empresas dejan pasar años acumulando papel, justo por este miedo. O peor: contratan servicios económicos, sin protocolos, y terminan con sus documentos en bolsas de basura o, en el peor escenario, expuestos a terceros.
El riesgo de “dejarlo para después”
No tomar acción puede parecer lo más seguro (“mejor aquí los guardo”), pero la realidad es otra. Acumular documentos sin destruir:
- Aumenta el riesgo de fuga de información.
- Te deja expuesto a multas por incumplir normativas.
- Satura tus espacios y vuelve ineficientes tus procesos.
- Genera un estrés innecesario… porque sabes que están ahí, esperándote.
Destrucción con todas las letras (y con certificado)
Aquí es donde entra el antídoto: la destrucción certificada de documentos.
En DPS Gestión Documental sabemos que la confianza no se exige, se construye. Por eso nuestros servicios están diseñados para que tú no tengas que suponer nada: tú ves, tú validas, tú recibes evidencia.
¿Y qué significa “certificada”? Que no es solo triturar papeles. Es un proceso documentado, seguro, legal y auditable.
¿Cómo se destruyen tus documentos en DPS?
Ya sea que elijas destrucción en sitio o recolección programada, así cuidamos cada detalle:
🛡️ Recolección segura o destrucción en tu oficina
¿Prefieres que lo hagamos ahí mismo? ¡Perfecto! Contamos con unidades móviles que trituran en tiempo real, en tu empresa. Tú puedes ver todo.
📦 Mega Buzones inviolables
Colocamos buzones especiales en tu oficina donde puedes ir depositando tus documentos. Solo nuestro personal autorizado puede acceder a ellos.
📜 Certificado oficial de destrucción
Recibes un documento que acredita que todo fue eliminado conforme a las normas legales y ambientales. Ideal para auditorías, controles internos o simplemente para dormir tranquilo.
📹 ¿Necesitas pruebas?
Podemos generar evidencia visual o permitirte presenciar todo el proceso. Aquí no hay secretos.
¿Y qué pasa si no lo haces con una empresa certificada?
Buena pregunta. Lo que pasa es esto:
🚫 Tus documentos podrían acabar en un tiradero, sin control.
🚫 Si se filtran datos sensibles, podrías enfrentar problemas legales o multas.
🚫 No tendrás cómo comprobar que la información fue destruida correctamente.
🚫 Tu empresa puede verse comprometida frente a clientes o socios.
En pocas palabras: lo barato puede salir caro.
En resumen: si vas a destruir, que sea con respaldo
Y si tienes dudas, aquí lo dejamos claro:
| Lo que temes | Lo que hacemos en DPS |
|---|---|
| “¿Y si no destruyen mis documentos?” | Te lo mostramos o grabamos |
| “¿Y si los pierden en el camino?” | Todo está trazado y controlado |
| “¿Y si me piden pruebas?” | Te damos un certificado oficial |
| “¿Y si los tiran a la basura?” | Usamos equipos industriales, nivel DIN 66399 |
¿Y ahora qué?
En DPS Gestión Documental te ayudamos desde el diagnóstico hasta la ejecución.
Ya sea destruyendo en sitio, instalando un Mega Buzón, o haciendo una depuración completa con digitalización previa.
💬 Escríbenos sin compromiso. Estamos para ayudarte a romper ese miedo y empezar a limpiar tu archivo.
📲 Enlaces útiles:
- 👉 ¿Cuándo guardar, escanear o destruir?
- 👉 Conoce nuestro servicio de destrucción en sitio
- 👉 ¿Qué es el Mega Buzón de DPS?
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