Digitalización Masiva de Documentos en México
Libera espacio en tus oficinas y accede a toda tu información en segundos con nuestros servicios de digitalización masiva de alta seguridad.
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¿Cómo funciona el servicio de digitalización?
El servicio de digitalización transforma documentos físicos en archivos digitales organizados, accesibles y seguros. A través de un proceso estructurado, se capturan, clasifican y almacenan los documentos en formatos electrónicos, facilitando su consulta, reduciendo el uso de papel y optimizando la gestión de la información dentro de tu empresa.
1. Diagnóstico y Planificación
Analizamos el tipo de documentos, volumen y necesidades de tu empresa para definir la mejor estrategia de digitalización.
2. Recolección Profesional
Recogemos tus documentos directamente en tus instalaciones o los digitalizamos en sitio, siguiendo protocolos de seguridad y control en todo momento.
3. Digitalización
Realizamos el scaneo con equipos especializados que garantizan calidad, legibilidad y precisión en cada documento.
4. Organización e Indexación
Clasificamos e indexamos los documentos para que puedas encontrarlos fácilmente mediante búsquedas rápidas.
5. Entrega Digital y Acceso Inmediato
Te entregamos tus documentos en formato digital, organizados y listos para consulta desde cualquier dispositivo.
Tipos de documentos que puedes digitalizar con DPS
Documentos administrativos
Expedientes, reportes internos, solicitudes, formatos y archivos operativos del día a día.
Archivos contables
Pólizas, balances, estados financieros y documentación contable histórica.
Facturas y comprobantes
Facturación física, recibos, notas de crédito y documentación fiscal.
Expedientes clínicos
Historiales médicos, estudios y documentación del sector salud.
Contratos y documentos legales
Acuerdos, convenios, actas, poderes y documentos confidenciales.
Planos y documentos de gran formato
Planos arquitectónicos, ingeniería, construcción y proyectos técnicos.
Servicios complementarios
Guardia y custodia
Traslado, custodia y administración sencilla de documentos importantes
Conocer más
Captura de datos
Procesamiento eficiente de datos para una gestión informática efectiva.
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Proyectos In House
Soluciones personalizadas de administración documental en sus instalaciones.
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Destrucción segura
Certificada de documentos sensibles al final de su ciclo de vida útil.
Conocer másCertificaciones y Permisos
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Preguntas Frecuentes
¿Qué es el Servicio de Digitalización?
El servicio de digitalización es un proceso que permite transformar documentos físicos en formato digital, para que sean más accesibles, fáciles de almacenar y compartir. La digitalización se lleva a cabo mediante el escaneo de los documentos originales y la conversión de estos en formatos digitales, como PDF o JPG.
¿Cómo se realiza la Digitalización de Documentos?
La digitalización se realiza mediante el escaneo de los documentos físicos, utilizando un escáner o un dispositivo móvil. Luego, el software de digitalización convierte el documento escaneado en un formato digital, como PDF o JPG.
¿Qué tipo de documentos se pueden digitalizar?
Se pueden digitalizar diversos tipos de documentos, incluyendo libros, revistas, hojas sueltas, imágenes, formularios, fotografías, registros y otros documentos físicos.
¿Qué tipo de documentos se pueden destruir masivamente?
Cualquier tipo de documento que ya no sea necesario para la empresa, incluyendo papeles de oficina, documentos electrónicos, fotografías, informes, facturas, entre otros.
¿Cuáles son los beneficios ofrecidos por DPS Gestión Documental?
DPS Gestión Documental brinda descargos y certificados de destrucción, que avalan la eliminación segura y controlada de los documentos. Además, ofrece una gestión integral del proceso, desde la recolección hasta la eliminación final de los documentos, asegurando una gestión eficiente y confiable.