Cómo Puedes Evitarlo ¿Te imaginas perder millones solo por no manejar adecuadamente tus documentos? Aunque suena increíble, esto le sucedió a una reconocida empresa internacional por algo que parecía tan simple como no destruir adecuadamente sus archivos.
El caso de Morgan Stanley: Un error documental que costó más de $35 millones de dólares
En 2022, la famosa firma financiera Morgan Stanley enfrentó una multa de 35 millones de dólares impuesta por la Comisión de Bolsa y Valores de Estados Unidos (SEC). ¿El motivo? Una mala gestión documental al desechar discos duros y servidores que aún contenían información confidencial de sus clientes.
Según el informe oficial, durante un proceso de renovación de sus equipos, la empresa subcontrató a un proveedor para eliminar físicamente los dispositivos, pero no verificó adecuadamente el proceso de destrucción, ni garantizó que la información estuviera irrecuperable. Como resultado, los equipos terminaron en una subasta pública, aún con datos personales intactos.
El descuido no solo representó una violación grave a las leyes de protección de datos, sino que también dañó la reputación de la compañía, generó pérdida de confianza por parte de sus clientes y terminó en una sanción millonaria.
Ver nota oficial de la SEC sobre la multa a Morgan Stanley
Aunque no todas las empresas manejan millones de dólares, todas manejan información confidencial: contratos, expedientes, documentos fiscales, datos de clientes, empleados o proveedores.
Y si no se gestiona adecuadamente, podrías enfrentar demandas, sanciones legales o daños irreversibles a tu reputación.
Algunos errores comunes que podrían costarte caro:
- Almacenar documentos en lugares inseguros.
- No contar con procesos certificados de destrucción de archivos.
- Dejar documentos confidenciales en áreas accesibles al público.
- Descartar papel sin triturar ni proteger adecuadamente.
- No tener trazabilidad de la información eliminada.
¿Cómo evitarlo? Confía en expertos como DPS Gestión Documental
En DPS Gestión Documental, sabemos que la seguridad de tu información no puede dejarse al azar. Por eso, ofrecemos soluciones profesionales que eliminan el riesgo de errores costosos como los de Morgan Stanley:
✅ Destrucción Segura de Documentos
Con nuestro servicio de Destrucción en Sitio y MegaBuzones inviolables, garantizamos que tus documentos confidenciales se destruyan bajo protocolos certificados, sin salir de tus instalaciones y sin poner en riesgo tu información.
✅ Custodia y Gestión Documental Profesional
Almacenamos, clasificamos y gestionamos tus archivos físicos y digitales bajo estándares de seguridad y control, para que tú tengas acceso rápido y seguro sin preocuparte por pérdidas, robos o accesos no autorizados.
✅ Trazabilidad y cumplimiento normativo
Todos nuestros procesos están respaldados por certificados oficiales, cumpliendo con leyes como la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) en México, y estándares internacionales de gestión documental.
No esperes a que te pase lo que a ellos
Cada hoja que sale de tu oficina sin control es una vulnerabilidad.
Cada archivo que se almacena sin seguimiento puede ser un problema legal.
No esperes a que una omisión te cueste una fortuna. Protege tu empresa con la tranquilidad de trabajar con expertos.
Conoce más sobre nuestros servicios aquí:
🔗 Soluciones integrales de gestión documental de DPS
🔗 ¿Qué es la destrucción en sitio y por qué es clave para tu empresa?
Conclusión: La información que no se protege… puede convertirse en tu peor enemigo
Ya sea una pequeña empresa o un corporativo internacional, el riesgo de una mala gestión documental es real. El caso de Morgan Stanley nos recuerda que no se trata solo de “guardar papeles”, sino de proteger la integridad y la privacidad de la información que sustenta tu negocio.
📌 En DPS estamos listos para ayudarte a protegerla.
Contáctanos hoy y conoce cómo podemos ayudarte a evitar riesgos innecesarios.