¿Qué es la Destrucción Masiva de Documentos?
La destrucción masiva de documentos es un proceso en el que se eliminan de forma segura y controlada grandes cantidades de documentos y archivos que ya no son necesarios para la empresa. Este proceso es esencial para proteger la privacidad y la seguridad de la información y garantizar el cumplimiento de normativas y regulaciones.
¿Por qué es importante la Destrucción Masiva de Documentos?
La destrucción masiva de documentos es una parte crucial de la gestión documental, ya que permite a las empresas deshacerse de documentos sensibles y confidenciales de forma segura y eficiente. Además, esto contribuye a proteger la privacidad de los clientes y empleados y evita posibles riesgos de seguridad o la filtración de información confidencial.
¿Cómo se lleva a cabo?
La destrucción masiva de documentos se realiza a través de máquinas y equipos especializados que garantizan la eliminación segura de los documentos. La destrucción puede ser mediante corte, trituración, perforación, o cualquier otro método que asegure la completa eliminación de la información.
¿Quién se encarga de la Destrucción Masiva de Documentos?
DPS Gestión Documental es la empresa encargada de brindar servicios de destrucción masiva de documentos, con un equipo especializado y máquinas de alta tecnología. DPS Gestión Documental garantiza la eliminación segura y controlada de los documentos, cumpliendo con las regulaciones y normativas establecidas.
¿Qué tipo de documentos se pueden destruir masivamente?
Cualquier tipo de documento que ya no sea necesario para la empresa, incluyendo papeles de oficina, documentos electrónicos, fotografías, informes, facturas, entre otros.
¿Cuáles son los beneficios ofrecidos por DPS Gestión Documental?
DPS Gestión Documental brinda descargos y certificados de destrucción, que avalan la eliminación segura y controlada de los documentos. Además, ofrece una gestión integral del proceso, desde la recolección hasta la eliminación final de los documentos, asegurando una gestión eficiente y confiable.
Podemos ir a su oficina a recoger y destruir todos los documentos que ya no necesite. Puede contar con para una destrucción de documentos masiva, segura y rentable que le garantice:
Seguridad en todas las etapas: cubrimos todos los pasos del proceso, para garantizar la seguridad desde la recolección hasta la destrucción.
Cumplimiento: debido a una regulación de la legislación en materia de protección de datos cada vez más fuerte, podemos ayudarle a seguir cumpliendo las normas y evitar violaciones de datos mediante un certificado de destrucción y una rigurosa cadena de custodia.
Mayor productividad de los empleados: minimiza el tiempo perdido y asegura que su personal pueda centrarse en los procesos prioritários. Fácil implementación: solución que se adapta perfectamente a sus necesidades.
Llevamos a sus instalaciones una unidad móvil equipada con un sistema de destrucción de alta tecnología. De esta forma, se destruye de forma segura.
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- Forma de destrucción en sitio
- Recepción de material
- Llenado del contenedor
- Ingreso del sistema de trituración
- Alimentación de tolva
- Trituración corte transversal
- Residúo irreconstructible
- Ahorro capital humano.
- Evita el trabajo fastidioso de destrucción.
- Optimizando tiempos a las actividades que le generan valor a su empresa.
- Evitando gastos asociados a la compra y mantenimiento de las trituradoras.
- Sin desperdicie espacios de almacenaje.
D: Destrucción segura y confiable
P: Protección del medio ambiente
S: Sustentabilidad ambiental